CARTA DE AVISO DE VENCIMIENTO, MORA Y REQUERIMIENTO DE PAGO — ADCREDIT

BORRADOR PARA REVISIÓN LEGAL — Este documento es una plantilla preparada por AdSpot para revisión de asesoría legal externa especializada en derecho bancario/financiero dominicano. CRÍTICO: La operación AdCredit requiere validación regulatoria (Ley 183-02 Monetaria y Financiera, Superintendencia de Bancos) antes de implementación masiva. No constituye asesoría legal. Versión: 2026-04-17.

[RAZON_SOCIAL_ADSPOT], S.R.L. RNC [RNC_ADSPOT] [DOMICILIO_ADSPOT] Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana Tel.: [___] — Correo: cobranzas@adspot.do

COMUNICACIÓN No.: COB-AC-[NUMERO]-[AÑO] FECHA DE EMISIÓN: [] de [] de [AÑO]

DESTINATARIO:

[RAZON_SOCIAL_DEUDOR] RNC [RNC_DEUDOR] Atención: [NOMBRE_REPRESENTANTE_LEGAL], Representante Legal [DOMICILIO_DEUDOR] Correo: [CORREO_DEUDOR]

Con copia a: [NOMBRE_FIADOR] — Fiador Solidario Cédula No. [CEDULA_FIADOR] [DOMICILIO_FIADOR]

REF.: AVISO DE MORA, REQUERIMIENTO DE PAGO Y ADVERTENCIA DE ACCIONES — Contrato de Apertura de Línea de Crédito Comercial AdCredit No. [ID_CONTRATO]

Estimados señores:

Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL_ADSPOT], S.R.L. (en lo adelante, "ADSPOT"), en ejercicio de sus derechos contractuales y legales, se dirige formalmente a ustedes a los fines que a continuación se exponen.

I. ANTECEDENTES

1.1 En fecha [FECHA_CONTRATO], ADSPOT y [RAZON_SOCIAL_DEUDOR] (en lo adelante, "EL DEUDOR") suscribieron el Contrato de Apertura de Línea de Crédito Comercial Rotativa "AdCredit" No. [ID_CONTRATO] (en lo adelante, el "Contrato"), por un monto máximo rotativo de hasta RD$[LIMITE_LINEA_DOP], con la finalidad de ser utilizada exclusivamente en la contratación de servicios publicitarios en la plataforma AdSpot.

1.2 Como garantías del Contrato, EL DEUDOR otorgó: (i) pagaré notarial por el monto máximo; (ii) fianza solidaria e indivisible a cargo del señor [NOMBRE_FIADOR]; (iii) autorización para consulta y reporte a Sociedades de Información Crediticia.

II. ESTADO DE MORA — DETALLE

2.1 A la fecha del presente aviso, EL DEUDOR se encuentra en situación de mora de pleno derecho respecto de las siguientes Disposiciones vencidas e impagas:

2.2 Total adeudado al día [FECHA]: RD$[TOTAL_ADEUDADO] ([TOTAL_EN_LETRAS] PESOS DOMINICANOS).

2.3 Adicionalmente, se informa que el saldo total de la Línea (incluyendo Disposiciones vigentes no vencidas) asciende a RD$[SALDO_TOTAL_LINEA], importe que podrá ser exigido de manera inmediata en caso de declaración de vencimiento anticipado conforme al Artículo 12 del Contrato.

2.4 Acumulación de intereses. Los intereses moratorios, a la tasa del uno y medio por ciento (1.5%) mensual, continúan devengándose diariamente sobre el capital vencido, adicional al interés compensatorio pactado, desde la respectiva fecha de vencimiento y hasta el pago total.

III. REQUERIMIENTO FORMAL DE PAGO

En virtud de lo anterior, por medio de la presente ADSPOT REQUIERE FORMALMENTE a EL DEUDOR y a EL FIADOR SOLIDARIO, solidariamente, a proceder al pago íntegro de la suma de RD$[TOTAL_ADEUDADO], más los intereses que se devenguen hasta la fecha efectiva de pago, dentro del plazo perentorio y fatal de DIEZ (10) DÍAS CALENDARIO, contados a partir del recibo de la presente comunicación.

Lugar y forma de pago:

Una vez realizado el pago, solicitamos remitir comprobante de transferencia al correo cobranzas@adspot.do con copia al correo del ejecutivo asignado.

IV. ADVERTENCIA DE CONSECUENCIAS POR INCUMPLIMIENTO

De no recibir el pago dentro del plazo indicado, ADSPOT procederá, sin necesidad de requerimiento adicional, a ejercer las siguientes acciones, conforme al Contrato y la legislación vigente:

4.1 Declaración de vencimiento anticipado. Se declarará el vencimiento anticipado de la totalidad del saldo de la Línea conforme al Artículo Décimo Segundo del Contrato, haciéndose exigible RD$[SALDO_TOTAL_LINEA] más sus accesorios.

4.2 Ejecución del pagaré notarial. Se procederá a la ejecución del pagaré suscrito por EL DEUDOR, como título ejecutivo con fuerza ejecutiva, ante el Tribunal de Comercio o Juzgado de Primera Instancia en Atribuciones Comerciales del Distrito Nacional, conforme al Código de Comercio y al Código de Procedimiento Civil, mediante mandamiento de pago y, en caso de no cumplimiento, mediante embargo ejecutivo.

4.3 Activación de la fianza solidaria. Se requerirá directamente al FIADOR SOLIDARIO, sin obligación de excusión previa conforme al Artículo 2021 CC (expresamente renunciado), por la totalidad del saldo adeudado, comprometiendo su patrimonio personal.

4.4 Cesión a cobranza profesional o factoring. ADSPOT se reserva el derecho de ceder el crédito a entidades especializadas en cobranza judicial, factoring o titularización, conforme al Artículo Décimo Tercero del Contrato y al Artículo 1690 del Código Civil, notificando a EL DEUDOR en el momento oportuno.

4.5 Reporte negativo a Sociedades de Información Crediticia (SIC). Se continuará reportando el atraso e incumplimiento a las SIC autorizadas (Data Crédito, TransUnion, Buró de Créditos, CRC) conforme a la Ley No. 288-05, afectando el historial crediticio de EL DEUDOR, de su representante legal y de EL FIADOR por los plazos legales (hasta cuatro (4) años desde la extinción de la obligación).

4.6 Honorarios de abogado y costas. En la vía judicial, EL DEUDOR y EL FIADOR serán condenados solidariamente al pago de la cláusula penal convencional del diez por ciento (10%) del monto adeudado por concepto de honorarios de abogado (Art. 1152 CC y Artículo Vigésimo del Contrato), adicional a las costas y costos del proceso (alguacil, notario, peritos, ejecutantes).

4.7 Medidas cautelares y conservatorias. ADSPOT podrá solicitar medidas conservatorias tales como embargos retentivos, hipotecas judiciales provisionales, o incluso oposición de salida del territorio nacional según las circunstancias y la legislación aplicable.

4.8 Denuncia penal. Si se evidenciara que la información suministrada al momento de la solicitud de la Línea fue falsa o que existió intencionalidad dolosa en el incumplimiento, ADSPOT se reserva el derecho de interponer las acciones penales que correspondan (estafa, asociación de malhechores) conforme al Código Penal Dominicano.

V. OFERTA DE NEGOCIACIÓN ALTERNATIVA

En ánimo conciliatorio y como alternativa previa a las acciones judiciales, ADSPOT manifiesta disposición a evaluar una propuesta de reestructuración por parte de EL DEUDOR, que podría contemplar:

5.1 Plan de pago a [___] cuotas mensuales, con tasa renegociada, mediante suscripción de Contrato de Reconocimiento de Deuda y Reestructuración, ratificando las garantías originales.

5.2 Quita condicional de intereses moratorios y honorarios por pronto pago, sujeta a cumplimiento íntegro del plan.

5.3 Sustitución o refuerzo de garantías existentes.

Cualquier propuesta deberá presentarse por escrito a ADSPOT dentro del mismo plazo de diez (10) días calendario, al correo cobranzas@adspot.do. La aceptación de cualquier propuesta queda a absoluta discreción de ADSPOT y será formalizada en contrato específico.

Ejecutivo asignado:

• Nombre: [NOMBRE_EJECUTIVO]
• Correo: [CORREO_EJECUTIVO]
• Teléfono: [TELEFONO_EJECUTIVO]
• Horario de atención: [HORARIO]

VI. RESERVAS

6.1 No renuncia. La presente comunicación y cualquier gestión de cobro extrajudicial que ADSPOT realice no constituye renuncia, novación ni concesión de plazo adicional, ni implica suspensión del cómputo de intereses moratorios, prescripción de acciones, ni abandono de derechos contractuales o legales.

6.2 Reserva plena. ADSPOT se reserva expresamente todos los derechos, acciones, excepciones y pretensiones que le correspondan, los cuales podrán ejercerse en forma conjunta, alternativa o sucesiva, según convenga a sus intereses.

6.3 Continuidad del devengo. Los intereses moratorios y compensatorios continúan devengándose día a día hasta el efectivo y total pago.

VII. ANEXOS

Se acompañan a la presente comunicación:

1. Anexo A — Estado de cuenta detallado al [FECHA_CORTE].
2. Anexo B — Copia del pagaré notarial suscrito por EL DEUDOR.
3. Anexo C — Copia del Contrato de Apertura de Línea de Crédito AdCredit.
4. Anexo D — Copia del Contrato de Fianza Solidaria.

VIII. FIRMA

Sin otro particular por el momento, y en espera de su pronta y satisfactoria respuesta,

Atentamente,

[NOMBRE_GERENTE_FINANCIERO] Gerente de Administración Financiera y Cobranzas [RAZON_SOCIAL_ADSPOT], S.R.L. Cédula No. [___]

[NOMBRE_ASESOR_LEGAL_INTERNO] Asesor Legal Interno / Of Counsel Matrícula CARD No. [___]

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

(Esta sección se completará al momento de la entrega por alguacil, courier certificado o firma personal.)

NOTA LEGAL INTERNA — PARA EQUIPO LEGAL ADSPOT

Esta nota NO forma parte de la comunicación que se remite al DEUDOR.

1. Naturaleza de la comunicación.

• La presente carta es una gestión extrajudicial de cobro e intimación amistosa. NO constituye requerimiento judicial ni acto de alguacil formal, por lo que NO sustituye las diligencias procesales necesarias para iniciar acciones ejecutivas o declarativas en sede judicial.

2. Entrega recomendada.

• Para dotar a esta intimación de mayor valor probatorio, se recomienda entregarla por alguacil con acto auténtico de notificación, o por courier internacional con acuse de recibo (DHL, FedEx). Entrega personal con firma de recibido en original sirve como respaldo, pero puede ser cuestionada.
• Mantener en archivo el acta de alguacil o el comprobante de courier.

3. Conservación de la mora de pleno derecho.

• Conforme al Contrato y al Art. 1139 CC, la mora opera de pleno derecho por el solo vencimiento. La presente comunicación no es constitutiva de mora sino declarativa.

4. Acción ejecutiva mercantil.

• Si el deudor no responde al vencimiento del plazo de 10 días:
  • Convocar a reunión interna de decisión estratégica.
  • Evaluar estado financiero del deudor (reactivar consultas SIC, DGII, TSS).
  • Instruir abogado externo para demanda ejecutiva mercantil con el pagaré notarial como título ejecutivo.
  • Competencia: Tribunal de Comercio o Juzgado de Primera Instancia en Atribuciones Comerciales del DN.
  • Iniciar con mandamiento de pago (Art. 545 CPC); si no paga en 24 horas, procede embargo ejecutivo.

5. Medidas conservatorias.

• Antes o simultáneo a la demanda ejecutiva, evaluar:
  • Embargo retentivo de cuentas bancarias (deudor y fiador);
  • Hipoteca judicial provisional sobre inmuebles identificados;
  • Oposición de salida en casos calificados.
• Requiere autorización del Presidente del Tribunal (Art. 48 Ley 834).

6. Prescripción cambiaria.

• Acción cambiaria del pagaré prescribe a los 3 años desde el vencimiento (Art. 189 CCom). Mantener control del plazo.
• Acción ordinaria subyacente (mutuo comercial): 5 años (Art. 2272 CC modificado).

7. Interacción con la cesión de cartera.

• Si se planea ceder el crédito a factoring/cobranza, la presente intimación fortalece el valor de la cartera (evidencia gestión previa). Coordinar con equipo de cesión.

8. Reporte SIC.

• Mora >60 días genera reporte negativo automático. Verificar que el reporte esté correctamente consignado en Data Crédito, TransUnion y CRC, con detalle de saldo vencido y gestiones realizadas.

9. Ley 358-05 — Defensa del Consumidor.

• Si el deudor es una persona física consumidora, revisar aplicabilidad de la Ley 358-05 sobre Protección al Consumidor y su reglamentación sobre cobranza indebida. Para AdCredit B2B (personas jurídicas), no aplica. Pero si hay sospecha de microcrédito a PyMEs individuales, elevar consulta interna.

10. Archivo y trazabilidad.

• Archivar: carta firmada + acta de recepción + historial de gestiones (llamadas, correos, reuniones) en el expediente crediticio. Servirá como evidencia de debida diligencia en cobranza.

Fin del documento — Versión 2026-04-17