BORRADOR PARA REVISIÓN LEGAL. Este documento es una plantilla preparada por AdSpot para revisión de asesoría legal externa. No constituye asesoría legal ni debe ser utilizado sin validación previa de un abogado colegiado en República Dominicana. Versión: 2026-09-14.

Entidad operadora. "AdSpot" es el nombre comercial y adspot.do el dominio web del sitio, ambos propiedad de REPORTANDO AL INSTANTE, S.R.L., sociedad comercial dominicana, RNC 131-99194-7, con domicilio social en Lope de Vega 122, Ens. La Fe, Santo Domingo, Distrito Nacional, representada por Carlos Alonso Veloz, dominicano, mayor de edad, portador de la cédula de identidad y electoral No. 001-1237656-1, en su calidad de Gerente. Toda referencia a "AdSpot" o "ADSPOT" en este documento se entiende hecha a dicha sociedad.

ACTA DE CONFORMIDAD DE COLOCACIÓN PUBLICITARIA

Nota para revisión legal: esta Acta ya no es un paso del flujo de la plataforma ni condición de pago. Hoy la plataforma deja constancia de la ejecución de cada reserva así: (i) EL SUPLIDOR sube por la plataforma la evidencia de ejecución de inicio (Acta de Colocación) y la evidencia de ejecución de fin (Acta de Finalización), cada una cargada con su sesión autenticada, sin código OTP, y revisada después por ADSPOT; y (ii) un proceso automático cambia el estado de la reserva de confirmada a activa al llegar la fecha de inicio y a completada al pasar la fecha de fin. Este documento se conserva como Acta opcional de respaldo, para campañas en que LAS PARTES o el anunciante requieran una constancia consolidada, o para cerrar por escrito una incidencia tramitada por correo. Confirmar si se mantiene en el corpus o se retira.

Acta No.: [ACTA_ID] Fecha de emisión: [FECHA] OC de referencia: [OC_ID] Contrato Marco: suscrito en fecha [FECHA_CONTRATO_MARCO]

ENTRE:

DE UNA PARTE: REPORTANDO AL INSTANTE, S.R.L. (RNC 131-99194-7), compañía operadora del nombre comercial "AdSpot" y titular del dominio web adspot.do, en lo adelante "ADSPOT";

DE OTRA PARTE: [NOMBRE_SUPLIDOR] (RNC [RNC_SUPLIDOR]), en lo adelante "EL SUPLIDOR".

POR CUANTO:

PRIMERO: En virtud del Contrato Marco, del Acuerdo de Suplidor y de la OC No. [OC_ID] aceptada en fecha [FECHA_ACEPTACION_OC], junto con el Anexo de Cumplimiento y Pago Anticipado aceptado con dicha OC, EL SUPLIDOR se obligó a ejecutar la Campaña identificada más abajo.

SEGUNDO: Finalizado el período de ejecución, LAS PARTES dejan constancia consolidada del cumplimiento mediante la presente Acta, que es complementaria de las fotos testigo cargadas y registradas en la plataforma y no las sustituye.

TERCERO: El pago al SUPLIDOR no depende de esta Acta. Conforme al Acuerdo de Suplidor, la obligación de pago nace al recibir ADSPOT el pago íntegro del anunciante, con anterioridad a la colocación, y el desembolso queda disponible para ejecución a partir del tercer (3er) día laborable siguiente a ese cobro, una vez recibido el comprobante fiscal del SUPLIDOR por el monto de la OC.

ARTÍCULO PRIMERO: DATOS DE LA CAMPAÑA

• Nombre de la Campaña: [NOMBRE_CAMPANA]
• ID Campaña: [CAMPAIGN_ID]
• Anunciante final: [NOMBRE_ANUNCIANTE] (o "Anunciante confidencial sector [SECTOR]")
• Fecha de inicio prevista: [FECHA_INICIO_OC]
• Fecha de fin prevista: [FECHA_FIN_OC]
• Fecha de inicio efectiva: [FECHA_INICIO_REAL]
• Fecha de fin efectiva: [FECHA_FIN_REAL]
• Territorio: [TERRITORIO]

ARTÍCULO SEGUNDO: INVENTARIO EFECTIVAMENTE EJECUTADO

Totales: Impresiones ejecutadas: [TOTAL_EJEC]. Cumplimiento general: [%_GLOBAL]

ARTÍCULO TERCERO: INCIDENCIAS

PRIMERO: [ ] Sin incidencias. [ ] Con incidencias (detallar):

SEGUNDO: Las incidencias y reclamaciones no se tramitan dentro de la plataforma: se comunican por correo electrónico a soporte@adspot.do, y la presente Acta puede servir como constancia escrita de su revisión y cierre.

TERCERO: Las consecuencias de un incumplimiento (subsanación, cláusula penal, devolución del anticipo, compensación con pagos futuros y suspensión del catálogo) son las previstas en el Anexo de Cumplimiento y Pago Anticipado aceptado con la OC, que prevalece en esa materia.

ARTÍCULO CUARTO: PRUEBA DE EJECUCIÓN

PRIMERO: Constan en la plataforma ADSPOT, asociadas a la reserva:

• Evidencia de ejecución de inicio (Acta de Colocación), cargada el [TIMESTAMP_FOTO_INICIO] y verificada por ADSPOT el [TIMESTAMP_VERIFICACION_INICIO].
• Evidencia de ejecución de fin (Acta de Finalización), cargada el [TIMESTAMP_FOTO_FIN] y verificada por ADSPOT el [TIMESTAMP_VERIFICACION_FIN].

SEGUNDO: Se adjunta además, cuando aplique según el tipo de medio y el Anexo I (SLA):

• Play logs (DOOH): [URL_LOGS]
• Grabaciones de aire (Radio): [URL_AUDIOS]
• Capturas y exportaciones de ad server (Digital): [URL_DIGITAL]
• Ejemplar digital o físico (Prensa): [URL_PRENSA]
• Reportes adicionales: [ESPECIFICAR]

TERCERO: LAS PARTES reconocen que, conforme al Anexo de Cumplimiento y Pago Anticipado, la falta de prueba de colocación dentro de la ventana fija de prueba (tres (3) días desde el inicio, sin pasar del último día de la campaña) hace presumir que la campaña no fue colocada, correspondiendo al SUPLIDOR demostrar lo contrario. La evidencia de ejecución no condiciona el pago al SUPLIDOR ni la facturación al anunciante, pero su falta afecta la certificación del SUPLIDOR en la plataforma.

ARTÍCULO QUINTO: DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL SUPLIDOR

PRIMERO: EL SUPLIDOR declara formalmente que ha ejecutado la Campaña conforme a lo contratado en la OC No. [OC_ID], cumpliendo con:

a) La colocación del creativo aprobado (versión [VERSION_ID]) en la totalidad de los Listings asignados; b) Los plazos y franjas contratadas; c) Las especificaciones técnicas definidas; d) El SLA pactado, salvo las incidencias expresamente documentadas en el ARTÍCULO TERCERO.

SEGUNDO: EL SUPLIDOR ratifica la veracidad e integridad de la Prueba de Ejecución y asume plena responsabilidad por cualquier adulteración o falsedad.

ARTÍCULO SEXTO: ESTADO DE LIQUIDACIÓN DE LA OC

Este cuadro es informativo: refleja cómo quedó liquidada la OC, sin que la firma de esta Acta genere ni modifique el pago.

• Fecha del cobro al anunciante: [FECHA_COBRO]
• Comprobante fiscal del SUPLIDOR (NCF/e-CF): [NCF_SUPLIDOR]
• Estado del pago: [ ] Pagado el [FECHA_PAGO] [ ] Pendiente (motivo: [ ] falta comprobante fiscal [ ] comprobante no corresponde a la OC [ ] revisión manual por incidencia)
• Método: Transferencia bancaria a cuenta verificada

ARTÍCULO SÉPTIMO: FACTURACIÓN

PRIMERO: La facturación del SUPLIDOR a ADSPOT se rige por el Acuerdo de Suplidor y el Anexo II (Declaración de Cumplimiento Fiscal): un comprobante fiscal con valor de crédito fiscal (NCF B01 o e-CF E31) por el total de la OC, que es requisito para ejecutar el pago. Esta Acta no genera una obligación de facturación adicional.

SEGUNDO: Si como resultado de las incidencias documentadas procede un reembolso o ajuste que reduzca el valor ya facturado, EL SUPLIDOR emitirá la nota de crédito (NCF B04 o e-CF E34) prevista en el Acuerdo de Suplidor.

ARTÍCULO OCTAVO: FINIQUITO PARCIAL

PRIMERO: Con la firma de la presente Acta y el pago del monto consignado, LAS PARTES se otorgan mutuo finiquito exclusivamente respecto a las obligaciones económicas de la OC No. [OC_ID], sin perjuicio de:

a) Obligaciones subsistentes del Contrato Marco, del Acuerdo de Suplidor y del Anexo de Cumplimiento y Pago Anticipado (confidencialidad, no elusión, indemnidad, compensación, fiscales); b) Reclamaciones posteriores por vicios ocultos o falsedad de la Prueba de Ejecución, detectables dentro de los noventa (90) días siguientes; c) Reclamos del anunciante final que obliguen a ajustes retroactivos.

ARTÍCULO NOVENO: FIRMA

PRIMERO: La presente Acta se firma de forma manuscrita o por medios electrónicos conforme a la Ley No. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales. La plataforma ADSPOT no genera hoy esta Acta ni recoge su firma; las firmas OTP que la plataforma registra corresponden a las fotos testigo citadas en el ARTÍCULO CUARTO.

SEGUNDO: La firma electrónica tiene plena validez y fuerza probatoria entre LAS PARTES.

FIRMA DEL SUPLIDOR

[REPRESENTANTE_SUPLIDOR] Cédula: [CEDULA_SUPLIDOR] En representación de: [NOMBRE_SUPLIDOR], RNC: [RNC_SUPLIDOR] Fecha: [FECHA_FIRMA_SUPLIDOR]

FIRMA POR ADSPOT

Por: [USUARIO_ADSPOT] Fecha: [FECHA_FIRMA_ADSPOT] Observaciones: [OBSERVACIONES]

Hecho en [CIUDAD], a los [DÍAS] días del mes de [MES] del año [AÑO].