BORRADOR PARA REVISIÓN LEGAL — Este documento es una plantilla preparada por AdSpot para revisión de asesoría legal externa. No constituye asesoría legal ni debe ser utilizado sin validación previa de un abogado colegiado en República Dominicana. Versión: 2026-04-17.

ACTA DE CONFORMIDAD DE COLOCACIÓN PUBLICITARIA

Acta No.: [ACTA_ID] Fecha de emisión: [FECHA] OC de referencia: [OC_ID] Contrato Marco: suscrito en fecha [FECHA_CONTRATO_MARCO]

ENTRE:

DE UNA PARTE: [RAZON_SOCIAL_ADSPOT], S.R.L. (RNC [RNC_ADSPOT]), en lo adelante "ADSPOT";

DE OTRA PARTE: [NOMBRE_SUPLIDOR] (RNC [RNC_SUPLIDOR]), en lo adelante "EL SUPLIDOR".

POR CUANTO:

PRIMERO: En virtud del Contrato Marco y de la OC No. [OC_ID] aceptada en fecha [FECHA_ACEPTACION_OC], EL SUPLIDOR se obligó a ejecutar la Campaña identificada más abajo.

SEGUNDO: Finalizado el período de ejecución, LAS PARTES dejan constancia del cumplimiento mediante la presente Acta, que sirve como evidencia formal de entrega y base para el proceso de pago T+7.

ARTÍCULO PRIMERO: DATOS DE LA CAMPAÑA

• Nombre de la Campaña: [NOMBRE_CAMPANA]
• ID Campaña: [CAMPAIGN_ID]
• Anunciante final: [NOMBRE_ANUNCIANTE] (o "Anunciante confidencial sector [SECTOR]")
• Fecha de inicio prevista: [FECHA_INICIO_OC]
• Fecha de fin prevista: [FECHA_FIN_OC]
• Fecha de inicio efectiva: [FECHA_INICIO_REAL]
• Fecha de fin efectiva: [FECHA_FIN_REAL]
• Territorio: [TERRITORIO]

ARTÍCULO SEGUNDO: INVENTARIO EFECTIVAMENTE EJECUTADO

Totales: Impresiones ejecutadas: [TOTAL_EJEC] — Cumplimiento general: [%_GLOBAL]

ARTÍCULO TERCERO: INCIDENCIAS

PRIMERO: [ ] Sin incidencias — [ ] Con incidencias (detallar):

SEGUNDO: Los incidentes han sido notificados oportunamente a través de la plataforma ADSPOT.

TERCERO: Clasificación de severidad conforme SLA: [ ] Ninguna [ ] Baja [ ] Media [ ] Alta [ ] Crítica.

ARTÍCULO CUARTO: PRUEBA DE EJECUCIÓN ANEXA

Se adjunta al presente Acta:

• Fotografías georreferenciadas (OOH/DOOH) — archivos: [LISTA_ARCHIVOS]
• Play logs (DOOH) — archivo CSV/JSON: [URL_LOGS]
• Grabaciones de aire (Radio) — archivos MP3/WAV: [URL_AUDIOS]
• Screenshots + exportaciones de ad server (Digital) — archivos: [URL_DIGITAL]
• Ejemplar digital o físico (Prensa) — archivo PDF: [URL_PRENSA]
• Reportes adicionales: [ESPECIFICAR]

Todos los archivos están disponibles en el expediente digital del Acta en la plataforma ADSPOT, con hash de integridad: [HASH_PACK].

ARTÍCULO QUINTO: DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL SUPLIDOR

PRIMERO: EL SUPLIDOR declara formalmente que ha ejecutado la Campaña conforme a lo contratado en la OC No. [OC_ID], cumpliendo con:

a) La colocación del creativo aprobado (versión [VERSION_ID], hash [HASH]) en la totalidad de los Listings asignados; b) Los plazos y franjas contratadas; c) Las especificaciones técnicas definidas; d) El SLA pactado, salvo las incidencias expresamente documentadas en el ARTÍCULO TERCERO.

SEGUNDO: EL SUPLIDOR ratifica la veracidad e integridad de la Prueba de Ejecución anexa y asume plena responsabilidad por cualquier adulteración o falsedad.

ARTÍCULO SEXTO: CÁLCULO FINAL A PAGAR

• Fecha estimada de pago: [FECHA_FIN_REAL + 7 días] (T+7 post-finalización)
• Método: Transferencia bancaria a cuenta verificada
• Condición: recepción de factura con NCF/e-CF válido y POP satisfactoria

ARTÍCULO SÉPTIMO: FACTURACIÓN

PRIMERO: EL SUPLIDOR emitirá factura con NCF/e-CF a favor de ADSPOT dentro de los tres (3) días calendario posteriores a la firma del presente Acta, por el monto consignado en el ARTÍCULO SEXTO.

SEGUNDO: El NCF deberá cumplir con los requisitos de la Norma General 06-2018 de la DGII y reflejar correctamente el régimen tributario del SUPLIDOR.

ARTÍCULO OCTAVO: FINIQUITO PARCIAL

PRIMERO: Con la firma de la presente Acta y el pago del monto consignado, LAS PARTES se otorgan mutuo finiquito exclusivamente respecto a las obligaciones económicas de la OC No. [OC_ID], sin perjuicio de:

a) Obligaciones subsistentes del Contrato Marco (confidencialidad, non-circumvention, indemnidad, fiscales); b) Reclamaciones posteriores por vicios ocultos o falsedad de la Prueba de Ejecución, detectables dentro de los noventa (90) días siguientes; c) Reclamos del anunciante final que obliguen a ajustes retroactivos.

ARTÍCULO NOVENO: FIRMA ELECTRÓNICA

PRIMERO: La presente Acta se firma electrónicamente a través de la plataforma ADSPOT con autenticación OTP, conforme a la Ley 126-02.

SEGUNDO: La firma electrónica tiene plena validez y fuerza probatoria entre LAS PARTES.

FIRMA ELECTRÓNICA DEL SUPLIDOR

• Usuario autenticado: [USUARIO_SUPLIDOR]
• IP: [IP] — Fecha/hora: [TIMESTAMP_FIRMA_SUPLIDOR]
• Método OTP: [CANAL] — Código validado: [CODIGO_OTP_HASH]

VALIDACIÓN POR ADSPOT

• Validado automáticamente por el sistema — Score POP: [SCORE] / 100
• Validado por supervisor: [SUPERVISOR]
• Fecha/hora: [TIMESTAMP_VALIDACION_ADSPOT]
• Observaciones: [OBSERVACIONES]

Hecho en [CIUDAD], a los [DÍAS] días del mes de [MES] del año [AÑO].